Popis pracovního místa obvykle zahrnuje:

• název pracovního místa;
• účel pracovního místa;
• hlavní činnosti, úkoly, pravomoci a odpovědnosti na daném místě;
• jeho zařazení v organizační struktuře včetně vztahů nadřízenosti a podřízenosti;
• výčet pracovních prostředků a technických zařízení, které musí pracovník na daném místě ovládat;
• pracovní podmínky (místo výkonu činnosti, fyzikální, technické, organizační podmínky, bezpečnost práce);
• vymezení odpovědností za finanční zdroje, materiální zdroje a podřízené (lidské zdroje).